Συντήρηση & βλάβες
Τίποτα δεν ξεφεύγει
Προληπτική συντήρηση και διαχείριση βλαβών σε ένα σύστημα. Η τεκμηρίωση δημιουργείται καθώς γίνεται η εργασία — όχι σε ξεχωριστό έντυπο αργότερα.
Προληπτική συντήρηση
Ένας ανελκυστήρας, από την καταχώριση ως την ανανέωση της σύμβασης
Κάθε σύστημα στο κτίριο περνάει από την ίδια αλυσίδα: καταχώριση, πρόγραμμα, εργασία, τεκμηριωμένη εκτέλεση και σύμβαση που ανανεώνεται εγκαίρως. Έτσι μοιάζει αυτό για έναν ανελκυστήρα.
Σύστημα
Ανελκυστήρας επιβατών — Κτίριο Α
Καταχωρημένος με σειριακό αριθμό και ημερομηνία εγγύησης
Πρόγραμμα
Εξαμηνιαίος έλεγχος
Κάθε 6 μήνες · υπενθύμιση 14 ημέρες πριν
ΠροληπτικήΕργασία
Δημιουργήθηκε αυτόματα για την προθεσμία
Ανατέθηκε στον προμηθευτή ανελκυστήρων του κτιρίου
ΣήμεραΤεκμηριωμένη εκτέλεση
Λίστα ελέγχου με φωτογραφίες
Κάθε σημείο κλείνει με φωτογραφία και ημερομηνία
ΟλοκληρώθηκεΣύμβαση
Η σύμβαση συντήρησης, υπό παρακολούθηση
Ειδοποίηση 30 ημέρες πριν τη λήξη
Απομένουν 21 ημέρες
01
Καταχώριση του συστήματος
Κάθε σύστημα στο κτίριο καταχωρείται μία φορά, με σειριακό αριθμό και ημερομηνία εγγύησης. Ανελκυστήρες, πυρασφάλεια, αντλίες, κλιματισμός, γεννήτρια και σωληνώσεις — όλα καταγεγραμμένα σε ένα μέρος, αντί σε ντοσιέ σε κάθε προμηθευτή.
Σύστημα
Ανελκυστήρας επιβατών — Κτίριο Α
- Σειριακός αρ.
- SN-48213
- Εγγύηση έως
- 03/2027
02
Πρόγραμμα συντήρησης
Κάθε σύστημα έχει σταθερό πρόγραμμα συντήρησης, π.χ. κάθε 6 μήνες, με υπενθύμιση δύο εβδομάδες πριν. Η επόμενη ημερομηνία συντήρησης υπολογίζεται αυτόματα από την προηγούμενη.
Πρόγραμμα
Εξαμηνιαίος έλεγχος
- Συχνότητα
- Κάθε 6 μήνες
- Υπενθύμιση
- 14 ημέρες πριν
- Επόμενη προθεσμία
- 12/09
03
Εργασία
Καθώς πλησιάζει η ημερομηνία, δημιουργείται αυτόματα μια εργασία και ανατίθεται στον κατάλληλο προμηθευτή. Όλες οι εργασίες βρίσκονται σε μία ουρά, και μια εργασία που πέρασε την προθεσμία της επισημαίνεται ως καθυστερημένη — φαίνεται αμέσως.
Εργασία
- Έλεγχος ανελκυστήρα — Κτίριο ΑΚαθυστερημένη
- Έλεγχος αντλίας νερού — Κτίριο ΒΣήμερα
- Έλεγχος γεννήτριας — Κτίριο ΑΣε 5 ημέρες
Ανατέθηκε σε: Σ.Κ. Ανελκυστήρες Α.Ε.
04
Τεκμηριωμένη εκτέλεση
Ο τεχνικός εργάζεται με βάση λίστα ελέγχου ορισμένη για το συγκεκριμένο σύστημα, και κάθε σημείο κλείνει με φωτογραφία. Στο τέλος μένει μια τακτοποιημένη καταγραφή: ημερομηνία, φωτογραφίες και το όνομα του τεχνικού.
Τεκμηριωμένη εκτέλεση
- Έλεγχος καλωδίων και φρένων
- Έλεγχος θυρών και μηχανισμού κλειδώματος
- Έλεγχος φωτισμού ασφαλείας
- Φωτογραφία επισυναπτόμενη σε κάθε σημείο
Ημερομηνία ολοκλήρωσης: 18/08 · Εκτελέστηκε από πιστοποιημένο τεχνικό
05
Μια σύμβαση που ανανεώνεται εγκαίρως
Ειδοποίηση 30 ημέρες πριν λήξει η σύμβαση συντήρησης. Οι προμηθευτές είναι καταχωρημένοι με αριθμούς άδειας και τα ίδια τα έγγραφα της σύμβασης — όταν χρειάζεται να ξέρετε με ποιον έχετε σύμβαση και πότε λήγει, η απάντηση είναι ήδη γραμμένη.
Σύμβαση
Σύμβαση συντήρησης — Πυρασφάλεια
- Προμηθευτής
- FireSafe Α.Ε.
- Αρ. άδειας
- FR-2291
- Ισχύς σύμβασης έως
- 30/11
Διαχείριση βλαβών
Μια βλάβη: από την αναφορά έως το κλείσιμο
Μια κάτοικος αναφέρει από την εφαρμογή με φωτογραφία, ο διαχειριστής την ταξινομεί και την αναθέτει σε προμηθευτή, και εκείνη βλέπει κάθε ενημέρωση μέσα στην ίδια αναφορά — χωρίς κανένα τηλεφώνημα.
- Ταξινόμηση κατά κατηγορία, τοποθεσία στο κτίριο και επείγον χαρακτήρα
- Ανάθεση σε προμηθευτή ή επαφή, με ενημερώσεις κατάστασης για τον κάτοικο μέσα στην αναφορά
- Κλείσιμο με φωτογραφίες πριν και μετά — όχι απλώς «έγινε»
- Πλήρες ιστορικό κάθε γεγονότος στην αναφορά: ποιος, τι και πότε
06:40Μια κάτοικος αναφέρει μέσω της εφαρμογήςΚαταχωρήθηκε
«Διαρροή στην οροφή του γκαράζ, κοντά στη θέση 14» · με φωτογραφία
08:05Ο διαχειριστής ταξινομεί και αναθέτειΣε εξέλιξη
Κατηγορία: Υδραυλικά · Προτεραιότητα: Υψηλή · Προμηθευτής: Υδραυλικά Υ.Μ.
10:30Μια ενημέρωση φτάνει μέσα στην ίδια αναφορά
«Ο προμηθευτής είναι καθ' οδόν, αναμένεται σήμερα» — χωρίς κανένα τηλεφώνημα
13:15Η εργασία τεκμηριώνεται
Φωτογραφίες πριν και μετά επισυνάπτονται στην αναφορά
13:20Έκλεισε με πλήρη τεκμηρίωσηΕπιλύθηκε
Κάθε γεγονός αποθηκεύεται — ποιος, τι και πότε
Μια επιθεώρηση πυρασφάλειας, μια ασφαλιστική αξίωση μετά από διαρροή, μια διαφωνία με εργολάβο — όλες ξεκινούν με το ίδιο αίτημα: «δείξτε μου την τεκμηρίωση». Ένα κτίριο που διαχειρίζεται το Migdalor απλώς την ανασύρει.
Ελέγξτε τον εαυτό σας
Έξι ερωτήσεις για το κτίριό σας
Σημειώστε «ναι» μόνο αν έχετε άμεση απάντηση, χωρίς να ανοίξετε ντοσιέ.
Απαντήσατε «ναι» σε 0 από τις 6
Σε ένα κτίριο που διαχειρίζεται το Migdalor, η απάντηση και στις έξι βρίσκεται σε μία οθόνη
Θέλετε να το δείτε στο δικό σας κτίριο;
Στην παρουσίαση θα περάσουμε από τα συστήματα που έχει το κτίριό σας, και θα δείτε πώς θα έμοιαζαν στο Migdalor.
Δωρεάν δοκιμή · Παρουσίαση 20 λεπτών φτιαγμένη γύρω από το κτίριό σας